Средняя зарплата в России: памятка кадровику и юристу

Что такое средняя зарплата 

Средняя заработная плата — это цифровой показатель, который отражает усредненный доход сотрудников по профессиональным группам, регионам или в экономике в целом. 

Например, в ООО «Ромашка» работает два человека: дворник и директор. Если дворник получает зарплату 50 000 рублей, а директор — 150 000 рублей, то средняя зарплата в компании — 100 000 руб. 

Средний размер заработной платы по региону и отрасли кадровикам и юристам нужно знать, чтобы:

1. Корректировать ФОТ. Скажем, в вашем регионе средняя зарплата по должности «юрист» – 80 000 рублей. Вы установили в штатном расписании оклад в два раза ниже и дополнительно ничего платить не планируете. В этом случае шанс взять на работу эффективного специалиста небольшой.
2. Избежать внимания комиссии по теневой занятости. Проблемы могут быть у работодателей, если расхождение зарплат сотрудников со среднеотраслевыми значениями более 35%. Данные налоговый инспектор будет передавать в комиссию по запросу трудовой инспекции. (п. 4 перечня сведений, утв. приказом Минтруда от 02.02.2024 № 40н, п. 3.4 соглашения ФНС и Роструда 27.04. 2024 № С-3-3-1/ЕД-22-11/10@). 

Что такое средняя заработная плата, в Трудовом кодексе не указано. Но есть статья 139 ТК об исчислении среднего заработка. В соответствии с этой статьей, средняя зарплата сотрудника — это средний совокупный доход сотрудника за расчетный период. Как правило, расчетный период — 12 месяцев. 

В трудовых отношениях с работниками среднюю зарплату рассчитывают, если нужно определить:

• сколько платить сотруднику за дни, в которые он не работал, но за ним сохраняли должность и средний заработок;
• размер отпускных, компенсационных выплат;
• размер пособий. Например, по болезни. 

Какие ведомства используют данные о средней зарплате

Судьи проверяют данные по средней зарплате сотрудников, чтобы выяснить, правильно ли рассчитали компенсацию за вынужденный прогул (определение 2 КСОЮ от 02.05.2024 № 88-10610/2024). Если нижестоящий суд ошибся в расчетах, дело могут направить на новое рассмотрение (определение 3 КСОЮ от 14.08.2024 № 88-18134/2024).

Средний заработок учитывают при назначении пенсии за выслугу лет госслужащим. Была даже попытка оспорить письмо ПФР (сейчас СФР) о порядке расчета среднемесячного заработка для назначения пенсии за выслугу лет. Суд в иске отказал (решение ВС РФ от 21.10.2024 № АКПИ24-706).

Средняя заработная плата в России: где смотреть данные

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) – орган исполнительной власти, который формирует официальную статистическую информацию о социальных, экономических, демографических, экологических и других общественных процессах в РФ (ч. 1 раздела I постановления Правительства РФ от 02.06.2008 № 420). 

Именно специалисты Росстата на основе данных статистики формируют общие данные о средней заработной плате в России. Информацию заливают в таблицы и размещают на официальном сайте Росстата. 

Чтобы посмотреть данные, нажмите на плашку «Статистика» в верхней части сайта. Перейдите во вкладку «Официальная статистика». Затем выберите раздел «Рынок труда, занятость и заработная плата». В раздел подгружают файлы с данными. Так можно посмотреть, какой была среднемесячная начисленная номинальная и реальная заработная плата работников организаций в конкретном году.

Как рассчитать средний заработок

В некоторых случаях сотруднику надо выплатить не обычную зарплату, а средний заработок. Чтобы его рассчитать, умножьте средний дневной заработок на количество дней, которые вам надо оплатить.

Читать рекомендацию

Средняя зарплата в России по годам

Данные приводят в одной таблице, начиная с 1991 года, поэтому можно сравнить показатели. Так, средняя зарплата в России по данным Росстата за 2024 год — 87 952 руб.

Средняя зарплата в России по регионам

Есть возможность посмотреть, какой была средняя зарплата в России по регионам каждый месяц года. Среднюю зарплату в России по городам на сайте Росстата не публикуют. Исключение — некоторые города федерального значения, например, Москва. Статистику по городам обычно приводят частные аналитические организации на своих сайтах.

Средняя заработная плата по видам хозяйственной деятельности

Еще есть вариант узнать, какой была средняя зарплата по видам экономической деятельности в Российской Федерации. Таблица сводная, и данные обновляют с 2013 года.

Как считается средняя зарплата в России

Уровень среднемесячной номинальной начисленной заработной платы рассчитывается ежемесячно. Величину показателей определяют по итогам сплошных и выборочных статистических наблюдений. Их проводят с различной периодичностью. Росстат учитывает данные от компаний всех видов экономической деятельности и форм собственности. 

Какие статистические данные получает ведомство и в какие сроки проводят исследования, указали в федеральном плане статистических работ (утв. распоряжением Правительства РФ от 06.05.2008 № 671-р). 

Средняя заработная плата работников отражает фактически начисленную работникам оплату труда до вычета налогов и других удержаний. 

Средняя заработная плата в целом по организации является расчетным показателем и исчисляется в среднем на одного работника или на единицу отработанного ими времени. 

 Фонд заработной платы составляют:

• суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах;
• компенсационные выплаты;
• доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты;
• оплата питания и проживания, если она не разовая.

Средняя заработная плата: алгоритм расчета для работодателей

Работодатели рассчитывают среднюю заработную плату, ориентируясь на правила в положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Его утвердили Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. 

Для расчета среднего заработка нужно определить:

• продолжительность расчетного периода;
• заработок сотрудника за расчетный период с учетом премий и фактов изменения зарплаты;
• средний дневной (часовой) заработок. 

Например, работнику нужно выплатить отпускные. Для этого необходимо рассчитать средний дневной заработок. Отпуск сотрудника с 13 по 26 июня 2025 года Расчетный период – с 1 июня 2024 года по 31 мая 2025 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет. Всего за расчетный период сотруднику начислили 720 000 рублей. Средний дневной заработок для оплаты отпускных сотруднику рассчитают так:

720 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 2047, 78 руб./дн.

Если неправильно рассчитать средний заработок работника, будут нарушены его права. Например, он получит отпускные в меньшем размере, чем ему должны были заплатить (определение 3 КСОЮ от 07.08.2024 № 88-17044/2024). 

Работник может через суд требовать взыскать с работодателя средний заработок, если не согласен с суммой выплат (определение 8 КСОЮ от 11.04.2024 № 88-8291/2024).

Средняя зарплата по компании: нужно ли отчитываться в Росстат

Росстат собирает данные на основе отчетов, которые предоставляют компании по всей стране. Учитывают сведения по регионам и иногда по городам федерального значения. 

Организации обязаны безвозмездно направлять субъектам официального учета первичные статистические данные. Сведения от компаний нужны, чтобы опираться на них при формировании официальной статистики (ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). 

За отказ направить сведения для расчета средней зарплаты или другой статистики грозит административная ответственность в виде штрафа:

• для должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц – от 20 000 до 70 000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). 

За повторное нарушение штрафы еще выше. 

В Росстат работодатели сдают следующие отчеты по зарплате сотрудников:

1. Форму № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников, месячная (приложение 7 к приказу Росстата от 31.07.2024 № 338). Отчет по форме № П-4 сдают все работодатели, кроме субъектов малого предпринимательства.
2. Форму № 1-Т. Сведения о численности и заработной плате работников, годовая (приложение 2 к приказу Росстата от 31.07.2024 № 338). Этот отчет сдают те компании, которые не отчитываются по форме П-4. От субъектов малого предпринимательства сведения не нужны.
3. Форму № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» (приказ Росстата от 27.12.2024 № 696). Отчет сдают работодатели, которые попали в выборку Росстата. Субъекты малого предпринимательства не отчитываются.
4. Форму № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» (приложение 5 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 360). Отчет сдают компании, которые попали в выборку Росстата. 

Дополнительно подают отчеты о задержке зарплаты, если в компании произошла такая ситуация.