Договор оказания услуг по ведению кадрового учета

Закон не устанавливает формального запрета на ведение трудовых книжек, подписание приказов и иной документации по личному составу лицом, не являющимся работником компании. Во избежание претензий контролирующих органов, рекомендуется зафиксировать в уставе компании положения о праве генерального директора делегировать соответствующие полномочия лицам, не являющимся штатными работниками,  на основании доверенности. Вместе с тем, при привлечении к кадровому делопроизводству лиц, не являющихся работниками организации, должно быть обеспечено соблюдение положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Порядок представления компании в отношениях с третьими лицами подробно регулируются положениями Гражданского кодекса РФ о представительстве и поручении. Эти положения также не запрещают лицу, не являющемуся штатным работником, представлять интересы фирмы перед третьими лицами.

С лицом, которому делегированы такие полномочия, советуем заключить договор поручения. По закону этот договор может быть безвозмездным, но во избежание недоразумений об этом стоит прямо указать в нем.

Оформления простой (не нотариальной) доверенности за подписью генерального директора и печати компании (при наличии) будет достаточно. Нотариальная доверенность понадобится для совершения сделок, требующих нотариальной формы, для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок или на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Читать три дня бесплатно

«Трудовые споры» — журнал о профилактике и способах разрешения трудовых конфликтов. Наш козырь — пошаговые инструкции, наглядные схемы, таблицы и образцы документов для кадровиков . В них ответы на все вопросы: от «как оформить», до «а что будет, если» и «на сколько оштрафуют за». На три дня в вашем распоряжении окажется не только свежий номер, но и архив журнала с 2008 года. С такой базой вы решите любую рабочую проблему.