Как правильно оформить и оплатить увеличение объема работ

Что такое увеличение объема работ 

В течение рабочего дня (смены) работник может выполнять больший объем работ, чем установлен ему трудовым договором и должностной инструкцией для его должности. Именно так определили в ТК РФ увеличение объема работ как правовую категорию (ст. 60.2 ТК). Увеличение происходит в рамках одной должности.

Увеличение объема работ – это мера, которая носит временный характер, устанавливается на определенный промежуток времени. Срок, в течение которого нужно будет выполнять дополнительную работу, определяет работодатель с письменного согласия работника.

В случае постоянного увеличения объема работы имеет место увеличение норм труда, которое должно применяться не к конкретному работнику, а ко всем на аналогичных должностях.

Чем отличается увеличение объема работы по одной должности от других вариантов доп. работы

Закон ставит понятия «увеличение объема работ» и «расширение зон обслуживания» в одну строку (ст. 60.1 ТК). Отличие в том, что увеличение объема работ можно установить только тем сотрудникам, работу которых можно нормировать. К таким относятся, например, швеи в ателье или ткачи на фабрике. А расширение устанавливают для должностей, работа в которых предполагает наличие зон или участков в работе. Так работают почтальоны, участковые врачи, соцработники, водители такси. Общее же – в том, что в обоих случаях дополнительная работа выполняется:

• в течение рабочего дня (смены);
• в рамках той же должности.

Увеличение объема работ также отличается от:

1. Совмещения. При совмещении работник несет дополнительные обязанности в течение рабочего дня (смены) не по той же, а по другой должности.
2. Сверхурочной работы. Дополнительная выработка устанавливается только в том случае, если работник может выполнить ее в течение рабочего дня (смены). Если дополнительную работу нельзя выполнить в течение нормальной продолжительности рабочего дня, это – сверхурочная работа (ч. 1 ст. 99 ТК). Причем в ТК РФ есть перечень работников, которых нельзя привлечь к сверхурочной работе. Например, лица на ученическом договоре (ч. 3 ст. 203 ТК). При увеличении объема работ этот запрет не действует. А также не нужно соблюдать процедуру привлечения к сверхурочке.
3. Перевыполнения плана, за который полагается премия. При увеличении объема работ дополнительная работа входит в норму и должна выполняться ежедневно. При премиальном перевыполнении плана сотрудник может перевыполнить план разово – например, за месяц, – а дальше выполнять работу по своей норме.

Увеличение объема работ или зоны обслуживания: как оформить и оплатить

Чтобы установить доплату за расширение зон обслуживания или увеличение объема работ сотруднику, надо совершить три действия: определить размер доплаты, заключить дополнительное соглашение и издать приказ.

Читать рекомендацию

Как оформить увеличение объема работ 

Оформление увеличения объема работ происходит в три этапа:

1. Получить от работника письменное согласие на увеличение объема работы.
2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Издать приказ об увеличении объема работ.

Согласие на увеличение объема работ

На этом этапе работодатель письменно предлагает работнику увеличить объем выполняемой работы и получает от него письменное согласие. Каких-то специальных требований к оформлению письменного предложения нет. Но в нем нужно указать срок, на который увеличивается объем работ, и размер доплаты.

В качестве согласия от работника подойдет письменное заявление так же в свободной форме.

Работник вправе отказаться. Отказ работника от выполнения увеличения объема работ также должен быть оформлен письменно. Можно написать заявление в свободной форме.

На практике работодатели обычно пропускают этот этап, поскольку факт согласия на дополнительную работу уже будет зафиксирован письменно в дополнительном соглашении. Нарушением процедуры это не является.

Как принять сотрудника на совмещение профессий или должностей

Эксперты Системы Юрист разработали алгоритм, как принять сотрудника на должность в порядке совмещения, чтобы ГИТ не оштрафовала работодателя по статье 5.27 КоАП. Разобрали ситуации по оформлению совмещения, в которых у коллег возникают вопросы.

Читать рекомендацию

Дополнительное соглашение на увеличение объема работ

С работником необходимо заключить доп. соглашение на увеличение объема работ. Это приложение к трудовому договору. Его подписывают в двух экземплярах: один для работника, другой для работодателя. Если в компании используют ЭКДО, а работник согласился на его применение, можно заключить соглашение а электронном виде.  

В дополнительном соглашении об увеличении объема работ устанавливают:

• дополнительную норму работы;
• срок, на который она устанавливается;
• размер доплаты за увеличение объема работ за ее выполнение. 

Приказ об увеличении объема работ с доплатой

Необходимо издать приказ об увеличении объема работ. Приказ издается в свободной форме, а его содержание должно полностью соответствовать содержанию дополнительного соглашения.

Работника знакомят с приказом под подпись. Сам приказ об увеличении объема работы по одной должности регистрируют в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

Личная карточка 

В трудовую книжку запись об увеличении объема работ не вносится. Если работодатель продолжает вести на работника личные карточки (а их ведение не обязательно с 01.09.2021), то сведения о дополнительной работе надо внести в раздел X «Дополнительные сведения».

Отмена увеличения объема работ 

После истечения срока, на который установили увеличенный объем работ, работник может самостоятельно прекратить выполнять дополнительный план. Уведомлять работодателя об этом не надо. В свою очередь, работодатель не обязан издавать отдельный приказ о прекращении увеличения объема работ.

Доплата за увеличение объема работ

По Трудовому кодексу, за увеличение объема работ необходима доплата (ст. 60.2 ТК). Закон не ограничивает работодателя, какую доплату установить или как ее рассчитать. Размер надбавки за увеличение объема работ определяют с учетом сложности, объема работы, ее сроков и нагрузки по основной должности (ч. 2 ст. 151 ТК).

Как правило, доплату рассчитывают исходя из стоимости единицы произведенной продукции (если оплата рассчитывается от стоимости продукции). Так, для швеи, которая отшивает за смену 20 изделий, доплата за дополнительную работу будет пропорциональна количеству дополнительно сшитых вещей.

Порядок расчета доплаты можно зафиксировать в локальном нормативном акте. Например, в положении об оплате труда.

Как работодатель отвечает за нарушения в связи с увеличением объема работ 

Ответственность работодателя за нарушения при увеличении объема работы зависит от того, какое нарушение было совершено. Обычно работодатели не хотят оформлять дополнительную работу и оплачивать ее. Это – два отдельных нарушения.

За отсутствие правильного оформления работодателю грозит ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:

• для должностного лица – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• для ИП – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• для организации в размере от 30 000 до 50 000 руб.

А вот за невыплату доплаты за увеличение объема работы работодателя накажут как за отдельное нарушение, предусмотренное ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ штрафом:

• для должностного лица – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
• для ИП – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Кроме того, работодатель должен будет не только начислить работнику доплату за весь тот срок, что работник трудился без оформления, но и выплатить проценты. Минимальный размер такой компенсации составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день просрочки. При этом для расчета используется ключевая ставка ЦБ РФ, действующая в период задержки зарплаты (ст. 236 ТК РФ).